Manual de supervivencia del doctorando en matemáticas de la UAM

Una guía práctica, informal y no oficial para sobrevivir al doctorado en matemáticas en la Universidad Autónoma de Madrid.

Esta guía es informal y no sustituye la información oficial de la UAM, la Escuela de Doctorado, el Departamento de Matemáticas, extranjería, ni ninguna oficina administrativa.
La idea es explicar, en lenguaje humano, qué suele haber que hacer y en qué orden.

Cómo usar esta guía

Abre únicamente la sección que te toque ahora mismo. Si acabas de llegar, empieza por “Antes de llegar” y “Primer mes”. Si estás terminando, salta directamente a “Depósito, defensa y papeleo posterior”.

Los procedimientos administrativos cambian. Comprueba siempre la versión oficial actualizada, especialmente para:

  • admisión y matrícula;
  • contratos predoctorales;
  • visados, NIE/TIE y extranjería;
  • depósito de tesis;
  • plazos de defensa;
  • solicitud del título;
  • apostilla y legalización de documentos.

Una versión brutalmente simplificada:

  1. Conseguir admisión, matrícula y, si procede, contrato o financiación.
  2. Llegar a Madrid y sobrevivir al primer mes.
  3. Entender qué se espera de ti cada año.
  4. Hacer investigación sin perderte en la burocracia.
  5. Preparar depósito, tribunal y defensa.
  6. Después de defender: actas, título, apostilla, certificados y cierre de contrato.

Aquí conviene separar tres cosas que a menudo se mezclan:

  • tu situación académica en la UAM;
  • tu situación laboral, si tienes contrato;
  • tu situación migratoria en España.

Que una de ellas esté resuelta no significa automáticamente que las otras dos también lo estén.

Checklist orientativo:

  • admisión al programa de doctorado;
  • documentación académica previa;
  • legalización/apostilla y traducciones, si proceden;
  • matrícula;
  • financiación o contrato;
  • visado, si vienes de fuera de la UE;
  • seguro médico, si aplica;
  • alojamiento temporal;
  • cita para trámites iniciales.

Errores comunes:

  • asumir que “estar admitido” significa que ya puedes trabajar;
  • no comprobar si tus documentos necesitan apostilla;
  • llegar sin copias digitales y físicas de documentos importantes;
  • dejar extranjería para el último momento.

Cosas que suelen ocurrir al principio:

  • activar cuentas institucionales;
  • entender SIGMA y el correo UAM;
  • hablar con tu director/a sobre expectativas reales;
  • localizar secretaría del departamento, Escuela de Doctorado y RRHH, si tienes contrato;
  • empadronamiento, NIE/TIE o trámites de residencia, si aplica;
  • cuenta bancaria, teléfono, transporte;
  • enterarte de seminarios, grupos de lectura y vida departamental.

Objetivo principal: no perderte.

Académicamente, deberías intentar:

  • entender el área y el problema general;
  • leer lo suficiente para poder hablar con tu director/a sin sentirte completamente a ciegas;
  • asistir a seminarios;
  • preparar el plan de investigación o documentos equivalentes;
  • aprender qué cursos, actividades o informes exige el programa.

Consejo honesto: el primer año rara vez se parece a la imagen romántica del doctorado. Mucho tiempo se va en aprender el idioma matemático de tu área.

Objetivo principal: producir matemáticas.

Aquí normalmente empieza la presión real:

  • resultados parciales;
  • escritura de notas internas;
  • primeros seminarios o charlas;
  • posibles preprints;
  • viajes y conferencias;
  • docencia, si tienes contrato con carga docente;
  • informes anuales.

Una buena regla: si algo puede convertirse en una nota escrita de 5 páginas, escríbelo. La tesis se construye con material acumulado, no con memoria heroica.

Objetivo principal: cerrar.

Cosas a vigilar:

  • decidir qué entra y qué no entra en la tesis;
  • hablar pronto con tu director/a sobre tribunal y plazos;
  • revisar normativa de depósito;
  • comprobar requisitos de publicaciones, informes, actividades y coautorías;
  • dejar margen para burocracia;
  • no planear la defensa como si la administración funcionara instantáneamente.

Regla práctica: si necesitas defender en una fecha concreta, empieza a preguntar por los trámites mucho antes de lo que te parece razonable.

Esta sección debería explicar paso a paso:

  1. versión final de la tesis;
  2. autorización del director/a;
  3. propuesta de tribunal;
  4. documentación exigida por la Escuela de Doctorado;
  5. depósito;
  6. periodo de exposición pública, si aplica;
  7. autorización de defensa;
  8. reserva de sala;
  9. anuncio;
  10. defensa;
  11. acta;
  12. mención cum laude, si aplica.

Aquí conviene incluir capturas, enlaces oficiales y nombres de oficinas, pero con cuidado: estas cosas cambian.

No acaba en la defensa. Lo que viene después puede ser igual de importante:

  • acta de defensa;
  • certificado provisional;
  • solicitud del título;
  • pago de tasas;
  • certificado académico;
  • mención cum laude, si aplica;
  • apostilla/legalización, si necesitas usar el título fuera de España;
  • cierre o suspensión del contrato, si aplica;
  • cartas para postdocs, visados o concursos.

Consejo: pide documentos con firma electrónica verificable siempre que sea posible.

Aquí puedes incluir plantillas para:

  • pedir información a la Escuela de Doctorado;
  • solicitar certificados;
  • escribir a secretaría del departamento;
  • contactar RRHH;
  • pedir cartas al director/a;
  • escribir a miembros del tribunal;
  • avisar de problemas con plazos;
  • solicitar acta o documentación post-defensa.

Algunas palabras que conviene entender:

  • matrícula;
  • tutela académica;
  • plan de investigación;
  • documento de actividades;
  • Escuela de Doctorado;
  • SIGMA;
  • sede electrónica;
  • certificado académico;
  • acta de defensa;
  • título oficial;
  • resguardo del título;
  • apostilla de La Haya.